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作为一个在日本待了五年的留学生，每次听到学弟学妹们问起「日本学位记」的事情，我都觉得有必要好好聊聊这个话题。
记得刚毕业那会儿，我也是稀里糊涂地拿到了这本小册子，当时还心想：不就是个证明嘛，能有什么特别的。后来工作找实习，才发现这东西简直太关键了！
这本小小的日本学位記（がくしゅうき），其实就是你在日本高等教育机构完成学业的官方证明。别看它只有几页纸，里面包含了你所有的学术记录：
• 学校名称和类别（大学、专门学校等）
• 专业方向及学习期间
• 最终获得的学位种类（学士、修士、博士等）
• 毕业日期和校长签名
• 教育厅认证印章
小贴士：日语里常说「学位を取得する」，拿到学位记就等于正式获得了这个学历身份。
我在日本找工作时才真正体会到它的价值。HR收到简历后的第一件事，就是要求提供学位记复印件。原因很简单：
日本企业极度重视学历背景的法律效力
跟国内不同的是，日本的学位管理制度非常严谨。每一所大学颁发的学位都要经过文部科学省备案，学位记上的编号可以直接联网查询真伪。所以对于雇主来说，这就是最直接的信用背书。
我当时投一家贸易公司，面试官直接拿着我的学位记说：「看到早稻田的印章，就知道你是正经培养出来的。」这话虽然直白，但也道出了现实。
说起办这玩意儿的经历，真的是血泪史啊...
首先要注意的是，申请时间点非常重要。我当年就是因为拖到了毕业典礼当天才去办理，结果差点赶不上国际快递的末班车。建议大家提前至少一个月开始准备材料：
⚠️ 超级重要提醒：如果你的名字有生僻字，一定要提前确认好罗马音拼写方式，否则补办起来超级麻烦！
Q1：丢了怎么办？还能补吗？
A：当然能补！但是流程贼复杂...我去教务处跑了三次，还要登报声明作废，光手续费就花了将近一万日元。所以奉劝各位，这东西比钱包还重要，千万保管好！
Q2：回国后还需要用到吗？
A：太需要了！我朋友考公务员，审核部门明确要求提供海外学位的官方证明。而且现在很多大厂的学历认证系统都直接对接日本教育部数据库，没有学位记根本过不了初筛。
Q3：不同学校的学位记有差别吗？
A：差别还挺大的。国公立大学的通常设计简洁庄重，私立名校的设计感更强一些。但我发现东京大学和庆应义塾大学的学位记，连纸张质感都不一样，拿在手里感觉完全不在一个档次...
基于这几年的经验，我想给大家几点真心建议：
首先是存档意识。我建议大家至少做三套备份：
① 原件随身携带（放在防水防潮的文件夹里）
② 扫描电子版存在云盘和实体硬盘
③ 公证处做一个提存公证（这个花费不高，但关键时刻能救命）
其次是关于翻译件制作。千万别图便宜找个野鸡机构翻，我见过有人因为翻译误差导致入职审批被卡三个月。强烈推荐找日本法务局认可的正规翻译机构，虽然贵点但绝对值。
经验分享：我当时为了保险起见，做了中英双语公证翻译，结果后来申请欧美公司的职位时派上了大用场！
最后想说的是，虽然现在网络发达了，各种学位认证服务也越来越多，但这本实体的学位记依然是最重要的「母本」。就像我导师说的：「这是你学术生涯的起点印记，值得珍藏一辈子。」
写到这里突然想起，前几天还有位同学私信问我能不能借他的学位记复印...真是又好气又好笑。希望看完这篇文章的你，不会再犯类似的低级错误啦！
